各有关单位、研究生同学：
2013年上半年学历、学位信息采集即将开展，此项工作涉及毕业证书和学位证书制作、学历和学位信息上报国家备案及日后认证查询，务必严格按照要求认真完成。
一、采集范围
1. 2013年上半年通过学位论文答辩并申请学位的研究生，其他人不得填报。
2.同等学力从本学期开始，学位授予信息通过国家同等学力平台进行，请同等学力人员自行登录国家同等学力平台进行学位申报。
二、采集时间
5月22日-6月5日。
三、采集方法
采集系统网址：点击进入系统，因网络原因，可能系统有点慢，点击每一项后，请等待一会。
1. 用户名、密码均为学号，高校教师用户名、密码为身份证号或军官证号
2. 准确填写各项信息，除灰色和注明暂不填的项目外，其余各项内容均须填写，不允许空项。
其中灰色项为基本信息，请仔细核对，如与本人信息不符，请与学位办张老师联系（电话：85099638）
3. 系统中照片须由本人自行上传（有新华社拍摄照片的，必须用该版照片，请登录学信网下载，点击查看“学信网电子图像下载网络操作流程”），照片要求为：蓝色背景，免冠，宽150像素，高210像素，格式为JPG，大小不超过10KB，照片是国家学位信息备案的一项重要核对内容，要求与学位证书上的照片一致，请一定上传符合要求的照片，否则后果自负。
关于照片的说明：此照片尺寸为国家要求。为保证照片清晰度，请务必按照以下方法操作：用photoshop，先处理成宽150×高210像素，点击photoshop窗口左上方的“文件”，然后找到“储存为Web所用格式”，点击后弹出对话框 ，此时默认格式一般为GIF（在对话框右上方），需手动选择JPG或JPEG格式，然后存储，这样可以在保证清晰度的前提下，将图片大小控制在10KB以内 ，如图片还是大于10K，可通过减小“品质”（在对话框右上方）数值来调整。
4. 功能说明
保存：位于页面下方，点击后可保存已填写的内容，允许下次修改。
提交：位于页面下方，点击后不允许再做任何修改。请务必在确认所有信息填写完毕且准确无误后再点击此按钮！
打印：位于页面下方，点击后弹出信息网页，通过浏览器上的“文件”-“打印”功能实现打印。
（1）学历博士、学历硕士、全日制专业学位硕士须打印信息表一式两份，签字后交研究生秘书、研究生辅导员各一份。
（2）非全日制专业学位、高师硕士打印信息表一份，签字后交研究生秘书。
四、填写说明
1. 姓名拼音：一律小写全拼无空格填写，如“王刚强”即为“wanggangqiang”。
2. 所有年月项格式均为6位：YYYYMM(年年年年月月)，例“201206”，不得加空格或标点。
3. 论文关键词至少3个、最多5个，必须以英文逗号分隔“,”(不会打英文逗号者，由此复制粘贴)。
4.“前置学位”指攻读本学位之前获得的学位，即
博士研究生，前置学位指其硕士学位，硕博连读研究生前置学位指其学士学位；
硕士研究生，前置学位指其学士学位；
前置学位在国外取得者，选择下拉列表中“境外学位”；
无学位者，选择下拉列表中“无学位”；
前置学位授予单位在下拉列表中无法找到的，请选择下拉条最下方的“学位授予单位已撤销”；
前置学位授予单位为国外的，请选择下拉条最下方的“境外教育机构”；
在选择前置学位授予单位时，先选择前面的“省份”，一定要等待学校列表刷新到该省份的高校后再选择具体学校，否则容易出错。另外，“省份”是为了方便查找学校而设置的，选完学校后此处刷新成空白，为正常现象。
5. 论文选题来源及论文类型项，若本人不确定，请咨询导师。
6. 就业去向栏有关内容为非关键项，若本人尚不确定，可大概填写，确保有内容即可。
7. 高校教师“综合考试合格证编号”处，如系统不让提交，可填写“111111”
请各位研究生秘书及时通知本单位申请学位人员填报信息，请本次申请学位的研究生同学互相转告。
研究生院学位办
2013年5月21日
