各位毕业生：
2014年我校毕业生档案转发相关工作已开始，具体时间安排及任务要求如下：
一、信息填写及统计：
1.请所有毕业生认真阅读 附件1《关于应届毕业生档案管理工作说明》，并填写 附件2《2014届毕业生发档信息统计表》。
2.填写好后请将电子版表格发至各负责人邮箱，截止日期为6月21日晚9点。
二、注意事项：
1.此表所有毕业生都需要填写，包括就业、未就业、升学等；
2.填写“身份证号”、“收件人电话”一栏时，需先将“单元格格式”中“数字”选为“文本”，避免出现错误，负责人审核时也需注意；
3.“接收档案单位名称”及“单位确切地址”需填写准确、完整；
4.根据附件1中说明，如缓档，学校可免费保存2年。
三、档案转接负责人：
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专业 |
负责人 |
联系电话 |
邮箱 |
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本部学科、课程论 |
包明明 |
18004426109 |
1246879088@qq.com |
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本部其他专业 |
王璞 |
18686623985 |
393889551@qq.com |
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遗传所 |
宋润敏 |
15943053648 |
songrm803@nenu.edu.cn |
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草地所 |
丁菲 |
15704312327 |
dingfei9753@163.com |
四、其他情况说明：
1.整理汇总信息后，学院将上报至学校档案馆，进行毕业生归档材料的整理工作；
2.档案馆将在7月10日前，以特快专递和机要的形式集中发档完毕，7月10日后想调档的学生与往届毕业生调档手续（附件3）相同。
五、温馨提示：
档案对于毕业生来说非常重要。参加工作后个人转正定级、干部身份的确定、工龄计算、社保受保、退休金、养老金的计算，职称评定和工作调动等都要通过档案审核。毕业生务必重视自己的档案，不能本人自带档案，不要自行保管档案，更不要弃档，以免给今后的工作、生活带来不必要的麻烦。
学生应在毕业后一个月内及早确认档案是否寄到，如未到，通过特快专递发送的档案一周后即可登录学校主页档案馆开设毕业生档案转发信息查询平台，查询个人档案转发信息。机要件档案转发一个月后可来电查询（假期周二、周五上午开馆），且自交寄之日起一年内，机要局受理查询，逾期将不再受理查询。
不详事宜请咨询档案馆人事档案部 郑长彬 张书源 路景来
联系电话/传真：0431-85099149
生命科学学院
2014年6月16日
