附件1:
共青团东北师范大学生命科学学院委员会
各部门主要职责
一、副书记
1.协助书记开展工作,做好书记的得力助手。
2.书记不在时,代行书记职责。
3.总体负责团委的全部工作及监督等。
4.负责学院各学生组织的协调调动;负责学生活动宣传资源的调配工作。
5.完成书记交办的其他工作。
6.负责院青马学会总体事宜,对接校青马。
二、委员
1.协助书记、副书记开展各项学生活动的组织与宣传工作。
2.组织委员围绕团委的中心工作,组织开展多种形式的主题教育活动,协助书记与副书记指导学院同学的思想建设工作,同时组织开展丰富多彩的文化体育活动,主管组织部。
3.宣传委员关注时政要点,围绕团委中心工作,及时了解学院的活动动态,协助书记与副书记提出宣传教育工作的意见,并组织相关人员充分利用传统的宣传资源与新媒体等工具对学院各项动态进行报道,大力宣传学院的工作与教育新思想,负责团报《青藤》的整理编辑工作。结合学院实际,确定正确的舆论导向,将宣传工作深入到学生学习生活中,鼓励倡导高尚品行,引导树立良好精神风貌,促进院风建设,负责宣传中心工作,分管新闻部、宣传部、网媒部。
三、秘书处
秘书长:负责学院内各组织间以及团委内各部门的协调沟通工作;负责学院各学生组织活动的备案、协调工作;负责主持召开各类会议,如常委会、联席会等;负责团委各种文件的起草工作。
副秘书长:负责各团学组织及团委内部账目、经费的管理工作、各资料档案的管理工作以及云盘的整理工作。
总体职责:
1.协助副书记,负责主持学院团委日常工作。
2.副书记因故不在时,秘书长代行副书记职责。
3.负责学院团委各部门的沟通协调工作;负责主持团委全会、常委会、联席会等工作研讨会及其各项准备工作。
4.负责团委各种文件的起草和资料、档案的管理工作;负责团委物品管理工作。
5.负责学院各学生组织活动的备案、协调工作。
6.负责各学生组织及团委内部账目、经费的管理工作。
7.负责团委内部人事(部员级)管理工作。
8.负责组织学院主要学生干部联席会。
9.负责组织院团委常委会。
四、组织部
部长:统筹部门整体工作,协调部内人员安排,合理进行工作分配;总负责团日活动、团委纳新说明会前期策划、活动现场、活动后期总结;总负责迎新生户外素质拓展、游园活动;定期开展团支书例会,了解共同成长小组发展状态,关注团员思想成长;参与五四评优材料的手机及撰写;负责团代会相关工作;负责与老师紧密联系,做好工作上传下达;依据时代发展及现实需求进行相关管理办法的修订。
副部长:总负责共同成长小组奖励暨动员大会活动的前期策划、活动现场、后期总结;跟进共同成长小组发展,收集相关活动材料,并进行监督及指导等;负责团员信息统计及团费收缴;主持部内培训,合理策划安排培训内容及时间。
总体职责:
1.负责学院共同成长小组建设的指导监督工作。
2.负责学院主题团日活动开展的指导监督工作。
3.负责学院各团总支、团支部换届的监督工作。
4.负责实施学院团员推优入党的各项工作。
5.负责学院各团(总)支部书记、共同成长小组组长的培养培训工作。
6.负责学院团委内部成员的培养、考核工作。
7.负责学院团(总)支部书记联席会、共同成长小组组长联席会的组织工作。
8.负责学院团委组织建设及团员教育工作。
9.负责迎新生户外素质拓展、游园活动。
10.负责团代会相关工作。
五、青马学会
会长:副书记兼任,
副会长:总负责五四、一二九等大型节日纪念活动,统筹部门相关工作,协调部内人员安排,合理进行工作分配;围绕校青马以及团委工作重心,关注青年团员在社会实践中的发展;关注部门成员的实践培训,并进行监督及指导等。
总体职责:
1.对接校青马协会下发的系列活动:与校青马建立密切联系,注重广大青年团员的实践培训,培养青年团员的社会主义核心价值观。
2.承办大型特色活动:培养广大团员的实践能力,培养青年团员奉献精神和开创精神,让广大青年团员在社会实践中不断充实完善自我,提高社会责任感。
3.提供团员培训和实践机会:加强学生专业素质教育和实践能力,为学生提供展示自我综合能力的平台。
4.承办纪念性节日活动:为广大青年团员提供思想上的教育,为学生提供展示自我的平台。
六、信息宣传中心
信息宣传中心下设宣传部、新闻部、网媒部,旨在将传统媒体与网络媒体相结合进行及时、有效、快捷的宣传工作。
①宣传部
部长:安排部门具体工作,为学院举办的各类活动进行前期、后期宣传;定期主持举办学院及部门内部宣传技能培训,包括制作海报、展板、电子屏等多方面能力,提高部员宣传工作方面的水平。
副部长:管理宣传部海报、展板等,及时回收与拍照保存;管理宣传部物品,按时做好记录;及时联系学院及团委其他部门开展各项工作;协助部长进行部门相关工作。
总体职责:
1.配合学院党委中心工作,宣传党团思想及上级的各项方针政策和有关决议。
2.负责对学院广大青年团员进行经常性的思想教育和有针对性的宣传鼓动工作。
3.负责对学院各组织部门宣传方面的协调与沟通工作。
4.负责对学院宣传资源(包括学院的各种宣传资源和宣传活动室)的管理和维护。
5.负责对学院内部活动的宣传。宣传途径可分为:海报、展板、电子屏、通知、条幅等。
6.负责举办与宣传方面相关的展览活动或技能类活动。
②新闻部
部长:管理新闻部部门总体工作,并担任新闻组组长,主管新闻组工作。
副部长:辅助部长做好新闻部总体工作,并担任新闻组组长,主管报纸组工作。
总体职责:
1.关注时政要点,与宣传部、网媒部联动共同做好相关宣传工作。
2.负责为学院的各项活动进行新闻稿件的撰写,及时上传至校团委宣传部门。
3.负责学院各类学生活动的照片影像资料的拍摄、甄选工作。
4.关注学院各团学组织的活动信息,及时存档。
5.设立“话题板”,与网媒部做好线上线下的宣传互动,实时了解学生思想动态。
6.负责团报《青藤》的整理编辑工作,定时定期发行。
7.负责承办新闻素养培训活动,提高新闻业务能力。
8.负责出版物编辑软件、排版美化软件等的相关培训工作。
③网媒部
部长:负责技术上的指导,组织各种培训类活动;掌握学院整体发展的大方向;主管学院各网络媒体平台的运行及部分网页的维护和后台管理。
副部长:负责协助部长开展各方面工作;进行一些相关文件如网媒平台的规划等的撰写;定期开展部门工作内部交流会;与信息宣传中心其他部门做好沟通与交流。
总体职责:
1.负责学院网站信息的更新,包括学院活动通知的发放,对学院各组织活动进行前期的通知,以及活动结束后的成果报道,在活动举办之后及时在网站上发布。
2.负责学院微信平台的运营、维护及开发建设工作。
3.负责学院团委官方微博的更新与维护工作。。
4.负责学院QQ平台的日常发布和运行,及时对各方面活动进行宣传。
5.负责对部员进行相关技能培训,完成组织交办的其他工作。
6.负责与学院各组织部门的联系、协调与沟通,及时快捷地进行网媒宣传工作。
7.定期举办线上线下的微博、微信话题互动活动。
七、志愿服务中心
主任:对外代表生命科学学院志愿服务团队,对内主持学院志愿服务整体工作,把握学院志愿服务发展方向,制定学院志愿服务发展规划。传达上级指示和文件精神,负责新增志愿服务项目的审批工作,协调并监督各部门的工作,调动利于工作开展的资源。
总体职责:
1. 接受东北师范大学红烛志愿者者协会协会的引导,并协助东北师范大学红烛志愿协会开展工作。
2. 服务学校学生成长成才,营造感恩奉献、健康向上的氛围,倡导良好的校园风气。
3. 为需要帮助的社会群体及个人及时提供力所能及的帮助。
4. 统一管理完善生命科学学院志愿服务体系,树立生命科学学院志愿者健康向上的形象,倡导良好的学院风气。
5. 举办爱心活动,为学院志愿者进行志愿服务活动提供环境和条件。
①注册督导部
部长:安排部门具体工作,统筹志愿者个人信息整理、时数记录工作,管理志愿者证和志愿服务手册的申请、发放、管理及认证工作,策划和举办手语培训等志愿者培训评选工作。
副部长:管理生命科学学院志愿者的网上志愿服务系统,负责志愿者资格认证和审核以及志愿服务活动的注册、监督和审核存档工作,以及相关志愿活动的材料的收集存档。
总体职责:
1.制定、完善和监督运行志愿服务活动评价体系。
2.制定、完善和监督运行志愿者服务评价体系。
3.制定志愿者管理条例,维护志愿者权益。
4.负责各级优秀志愿者服务个人、组织、项目的申报评比工作。
②社区服务部
部长:与服务社区建立友好长久的合作关系,关注社区动向,策划和举办社区科普展活和定期的为民养老院走访活动,开发联系新的社区服务基地。
总体职责:
1.联系社区,确定志愿服务类型、具体内容及相关规模。
2.协调社区与志愿者的人员、时间等,组织举办社区服务活动。
3.关注养老院老人的具体情况,对志愿者的要求及志愿服务活动进行调整。
4.结合社区人员年龄分布,举办社区科普展活动,倡导健康的生活方式。
③帮贫济困部
部长:组织开展帮贫济困的相关活动,主要是小城子小学的农民工子女学生的关爱活动和小南小学的自闭症儿童关爱活动,以及不定时的关爱孤寡老人活动等。对相关类别的志愿服务项目进行开发、竞标和争取。
总体职责:
1. 联系学校,确定志愿服务类型、具体内容及相关规模。
2. 协调社区与志愿者的人员、时间等,组织举办关爱温暖活动。
3. 结合现有资源,关爱帮助农民工子女和自闭症儿童,策划开展志愿服务活动。
4. 关注社会弱势人群,传播爱与温暖,为其排忧解难,根据需要开发举办志愿服务项目。
5. 组织宣扬相关献爱心活动,营造健康向上有爱的氛围。
④校园文化部
部长:策划组织开展校园感恩系列活动,主要包括感恩母亲节家信活动和感恩教师节活动等。结合学校学院学生需求开展相关志愿服务活动。
总体职责:
1. 协调校园感恩活动时间、场地、人员安排等内容,举办相关校园活动。
2. 组织协调学院内相关志愿服务活动和感恩反哺活动的开展。
3. 营造感恩奉献、健康向上的氛围,倡导良好的校园风气。