关于财务处关于试行网上预约报账的通知

时间:2015-11-19 点击数:


各位老师:
为进一步推进我校财务信息化管理工作进程,提供更加优质、方便、快捷的财务服务,从根本上解决财务报销等待时间长的问题,经过一段时间的准备和测试,现“网上预约报账”系统已具备上线运行条件,财务处拟于2015年11月23起试行“网上预约报账”(以下简称“网报”)。
网报—是指经费负责人或被授权经办人利用校园网登录“财务综合服务平台”,通过“网上报账”系统,按其要求自行填制和提交财务报销信息,形成“网上预约报账单”进而完成财务报销工作的报账方式。
推行网报后,财务报销工作流程将发生较大变化,现就相关事项说明如下:
1.审批手续:推行网报后,原有的财务报销签批手续和程序不变。
2.授权管理:经费负责人可登录系统自行或授权他人进行网报、网查等工作。
3.报账方式:网上报账、现场报账双轨运行,网报为主、动态调整。推行网报后,将采取先接单后制单方式,由接单人员根据业务性质确定其应采用的报账方式。符合网报要求的接单后报账人即可离开现场,业务处理将在5个工作日完成。符合现场报账的将按序现场报账,待复核无误后方可离开。
4.资金结算:同步启用“对公网银”支付方式,报销资金实时到账,无特殊情况不再使用纸质支票和汇票。
5.短信提示:同步启用“【东北师范大学】财务处”短信平台,号码为“1069055920807970”,将对接单后的业务处理进程实时通知到经费负责人或被授权经办人。
6.财务综合服务平台:同步推出“财务综合服务平台”,为全校师生提供方便、快捷的“一站式”财务服务。在实施“网报”过程中,对原有的各种管理系统进行了整合和集成,通过在校园网主页采用“单点登录”的管理模式,构建一个集“核算、管理、查询、服务”为一体的网上综合服务平台。现平台测试工作已完成,同步推出投入使用。
7.其他事项及要求:
⑴实行网报后,除报账流程、方式、资金结算变化较大外,其他有关财务报销的要求和规定不变,详见《财务报账须知》(附件一)。
⑵“网上预约报账”相关的规定和要求,详见《网上预约报账指南》(附件二)。
⑶“财务综合服务平台”及相关系统操作手册,请登录平台后下载。
如有问题,可致电财务处9351或学院办公室9590咨询。
  附件:1.财务报账须知.pdf
     2.网上预约报账指南.pdf


生命科学学院
2015年11月19日