关于生命科学学院第26届研究生会纳新的通知

时间:2014-10-13 点击数:

东北师范大学生命科学学院研究生会是在学院党委领导、学院团委具体指导下,服务生命科学学院研究生的学生组织,是研究生独立自主地开展学生工作的重要团体,也是联系学校、学院和广大研究生的桥梁与纽带,同时更是研究生锻炼自我、提升自我、增加就业竞争力的重要平台。
经学院学生工作组讨论决定,院第26届研究生会将采取主席团负责制,下设“一处五部”,分别是秘书处、学研部、实践部、文体部、生活部和网络宣传部。主席团成员将在2013级硕士生中竞选产生,“一处五部”干事将在2014级硕士生中竞选产生,所有学生干部均有45天试用期,试用期过后,将根据个人表现进行人员分工调整。
新学年伊始,东北师范大学生命科学学院研究生会将广纳贤才,诚邀有激情、有责任心、有能力的你加入到研究生会的大家庭中,让我们一起锻炼,一起提高、一起成长!
一、研究生会机构设置及主要职能
1 研究生会机构设置及主要职能
部门
人数设置
主要职能
主席团
4人(主席1人,副主席2人,秘书长1人)
1、主席对研究生会全面负责,制定年度工作计划,传达上级指示精神,定期向上级主管老师汇报工作;
2、副主席和秘书长协助主席做好全面工作,处理研究生会日常工作和事务、分管部门工作;
3、负责组织安排研究生会重大活动和主要工作;
4、协调研究生会各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作;
秘书处
干事3人
1、负责组织安排各类会议,确定议程,记录会议内容,做好指示任务的上传下达,加强督办;
2、负责研究生会物资的管理、申请、记账和报账工作;
3、负责书写新闻稿;
学研部
干事5人
1、组织硕博论坛;
2、策划和组织英语角活动;
3、配合学院组织其他学术活动;
4、负责科研奖励评选和研究生创新基金申报的资料收集和整理;
实践部
干事5人
1、负责组织微格教学练习;
2、策划和组织院教师技能大赛;
3、协助组织校教师技能大赛;
4、负责“东三省”大型招聘会等就业活动的指导和服务;
文体部
干事4人
1、策划和组织师生联谊球类比赛;
2、策划和组织新年联欢会;
3、协助学院组织毕业典礼;
生活部
干事3人
1、负责办理医疗保险和国家助学贷款;
2、负责火车票的集体购买;
3、负责研究生会活动物资的采购;
网络宣传部
干事4人
1、负责研究生会主页的更新和建设;
2、负责上传活动通知和新闻稿;
3、负责活动影像资料的采集;
4、负责设计和制作活动宣传海报;
二、 纳新流程
1、 纳新宣讲会和竞选会安排如下表
2纳新宣讲会和竞选会安排表
会议
时间
地点
内容
纳新宣讲会
10月14日(周二),中午12:10
生科楼六楼报告厅
第25届研究生会主要干部对研会各部门作介绍
主席团竞选会
10月15日(周三),中午12:10
生科楼微格第一教室
设有3分钟自由演讲和1分钟提问环节
“一处五部”竞选会-上半场,包括秘书处、学研部、实践部
10月16日(周四),中午12:10
生科楼六楼报告厅
设有3分钟自由演讲和1分钟提问环节
“一处五部”竞选会-下半场,包括文体部、生活部、网络宣传部
10月17日(周五),中午12:10
生科楼六楼报告厅
设有3分钟自由演讲和1分钟提问环节
备注:考虑到2014级硕士课程学习紧张,特将竞选会安排在中午时间,请各位同学按照申请部门,合理安排时间参与竞选会。
2、结果公示,具体见学院主页公告;
3、交接仪式,时间地点待定。
三、报名须知
报名者请自行下载并填写《研究生会申请表》,于2014年10月14日晚20:00前交至综合试验楼109室(纳新宣讲会现场也可填写申请表,请准备一张2寸照片)。
四、咨询联系人
任骁萌:15704312311
生命科学学院团委
生命科学学院研究生会
2014年10月13日