转发:关于做好2013届毕业研究生参加学生毕业典礼组织工作的通知

时间:2013-06-26 点击数:

各培养单位:
  按照学校2013届学生毕业典礼实施方案的要求,为做好研究生的组织工作,确保毕业典礼顺利进行,现在将相关事宜通知如下:
  一、典礼时间:2013年7月1日8:00
  二、典礼地点:本部校区综合体育馆
  三、工作要求
  1.各单位按照分配好的人数(详见附件)、组织好毕业研究生参加毕业典礼。参加毕业典礼的研究生须着白色衬衫或T恤衫。
  2.本部校区参加毕业典礼的研究生,以学院为单位,于7月1日早上6:40在生命科学学院门前集合完毕;净月校区参加毕业典礼的研究生,以学院为单位,于7月1日早上6:10在旭日广场艺术楼前集合完毕,统一乘车前往本部校区生命科学学院门前集合。队伍列队完毕进入场地。毕业生队伍必须在7:00前入场完毕。典礼结束后在同一地点统一乘车返回净月校区。
  3.研究生辅导员必须亲自带队,全程参与典礼,包括带领队伍集合、入场、退场,维持好毕业典礼现场秩序,确保毕业研究生不来回走动、不中途离场。同时,辅导员老师须着白色衬衫或T恤衫。
  4.各学院须指定一名负责人,协助辅导员引领队伍进入典礼现场,到达指定区域就坐并维护好现场秩序。
  5.各学院推荐一名博士或硕士毕业生作为研究生代表接受校长授予学位,要求全体代表:(1)形象好、个头适中。(2)6月30日下午12点半到本部校区校部楼326室参加培训并于2点到综合体育馆进行彩排。(3)7月1日早上6:40到主席台西侧集合,准备参加学位授予仪式,要求必须穿白衬衫,深色裤子。
  6.请各学院在27日中午下班前将所选代表的基本信息以邮件的形式发至caol@nenu.edu.cn信箱,需要的信息如下(姓名、年级、专业、学位类型、联系电话)。
  7.如遇雨天,各学院组织研究生直接进入典礼现场。
附件:各培养单位参加毕业典礼人数一览表
  联 系 人:曹雷
  联系方式:85099691

研究生院教育处
2013年6月26日