6月4日，我校毕业相关部分召开了针对毕业生相关手续办理的会议，我对其进行了整理，主要分为三部分：就业中心相关要求、保卫处户籍科要求、档案馆要求（注：此三项均与留学生无关）。由于时间紧，请大家相互告知！学院主页也有相同通知发布。
另：1. 毕业生登记表、学位信息核对表、离校通知单目前可以上交给金老师，需要说明的是离校通知单的上交不影响学生毕业前的住宿等，上交截止时间6月18日下班前。
2. 我院目前还有部分欠费的毕业研究生，这些同学务必在6月10日之前，上学校财务处交清学费，以免影响本人学位证和毕业证的办理和发放。欠费毕业生名单：王 强、崔云虹、朱 瑞、李 斌、李婷、梁千、佟海滨、马晓燕、魏晓凤、张 琳、米热班艾尔肯、朱 越、徐 涛、孙海明。
一、就业中心通知：
（一）上交就业协议书及其他就业材料
1. 毕业生务必在6月14日前将签署的就业协议或调档函，交至就业中心综合办公室（本部校区北苑餐厅三楼综合办公室），其中调档函只针对考上外校研究生的毕业生。
2. 涉及到北京、天津、上海、广东就业的应届毕业生，上交就业协议时务必将当地接收函或审批表原件一并上交，否则不能派遣。
3. 涉及与原就业单位违约的应届毕业生，务必将违约函、个人申请以及原三方协议一同上交至就业中心综合办公室。
（二）就业计划校对
1. 《就业信息计划校对表》作为打印报到证的重要依据，毕业生要严格按照就业协议书所填内容进行对照，若有不清楚者请与用人单位沟通，以用人单位要求为准。
注：报到证统一发放时间为6月29日下午3：00-4:30，请毕业生届时认真核对，若有错误，务必在6月30日上午11点之前将校对后的(用铅笔在报到证上修改)返给辅导员金老师，逾期不再受理。
2. 毕业生认真校对表格中各项内容，确认无误后，由学生本人签字，若学生本人未在学校，则由学生本人核实后，委托实验室或课题组同学代签，同时在签字处写上“×××代签”字样。
3. 直博的同学请在“报到证名称”一栏中填写“保送××大学（研究所）博士研究生”，考取研究生的同学请填写“考入××大学（研究所）博士研究生”。博士后同学请在“报到证名称”一栏中填写“××大学（研究所）博士后”。
4.单位所在地和生源所在地是直辖市的，应精确到区；其余精确到市（县）即可。
5.出国的毕业生，请在备注中注明“出国”字样。
6. 如有能正常毕业却未列入就业计划者，请在表格空白处补充填写，不能毕业的学生直接在表中删除并注明原因（如退学、延期等）。
7. 《就业计划校对表》已通过联络员下发到各实验室或课题组，无联络员负责的，务必在6月7日下午1:30——2：00，在辅导员金老师办公室进行核实，其它时间不能进行核实。
8. 请大家务必书写工整，清晰。此外，本信息表核对截止时间为6月7日下午2:30。逾期不再办理。
（三）灵活就业表格填写
1. 未签署就业协议的拟就业毕业生必须填写《灵活就业登记表》（一式两份），否则档案、户口不能留校。填写《灵活就业登记表》的毕业生，就业中心在三年可提供再就业和签署就业协议等相关服务。
2.灵活就业表格已通过联络员下发到各实验室或课题组，由联络员统一收集后，交至辅导员金老师处，无联络员负责的，直接前往辅导员金老师处领取、填写。
注释：关于表格中灵活就业的三种形式，就业中心不建议大家填写“自主创新”，因为这个可能在后期涉及到营业执照的问题，其他两项，依据自身情况填写。
3．表格上交截止时间为6月12日下班前，要求交至联络员处，无联络员负责的，交至金老师处。
二、户籍科通知
1. 考取本校研究生的毕业生，户口在2013级新生报到时统一办理。
2.毕业派遣及户口返回原籍的学生，填写《毕业生户口迁移登记表》，详见附件。
3.毕业生户口于每年6月1 日起不外借，已将户口借出的学生，请务必于6月9日前归还。
4.毕业生《户口迁移证》由辅导员金老师统一发放，时间：6月26日下午1:30——4:30,地点：学院本部6楼报告厅。
附：填写《东北师范大学2013届毕业生户口迁移登记表》的有关说明
1.此表只限户口在校的毕业生填写；
2.户口要迁往长春市内各辖区及九台、榆树、德惠、农安四县市的毕业生不填写此表，毕业派遣后凭《报到证》办理；
3.填表时，字迹要清晰、工整，亦可打印；
5.“迁移原因”：考研的学生填写“升学”，其余的（包括博士后）一律填写“毕业”；
6.“迁往地址”：就业单位有要求的按要求填写（户口迁往北京、上海、广州、深圳的毕业生，必须填写详细地址）；没有要求的，地址写XX省XX市或写到XX县（《报到证》上的报到地址）。
7.个别毕业生户口在净月的，自己填写表格后，前往辅导员金老师处盖章，自己送往净月校区的保卫处户籍科。
9.截止时间为6月8日下午4:30。
10.辅导员会在6月8日将填写后的户口信息发至毕业生师大邮箱，请仔细校对，若有错误，务必在6月9日上午11:00之前告知辅导员金老师。
三、应届毕业生档案
（一）发档
1、凡是签就业协议的一律发档，以就业指导中心派遣计划为准。
2、考外校硕士、博士、博士后的一律发档。
3、委培、定向、联合培养、单考研究生档案一律发回原单位。
4、未签工作但有意愿将档案发回生源所在地人才中心的可以发档。
5、未签工作的免费师范生档案发回生源省教育厅。
（二）缓档
1、未签工作希望将档案留校保管的，在填写《吉林省普通高校毕业生灵活就业登记表》（一式两份），并上交辅导员处后，方能办理。
2、出国的学生档案不想调走的。
3、已签工作但是经过申请学校同意给予保管的，学生本人可书写缓档申请，范式如下：
缓挡申请
姓名：，性别：，学号： ，系东北师范大学生命科学学院2013届毕业研究生，因。。。。。原因，需要申请缓挡，请予以批准。
申请人签字：
辅导员盖章：
生命科学学院
2013年 月 日
（三）档案保管办法
1、根据教育部有关文件规定，未能就业的应届毕业生档案可以在原学校无偿保管两年。两年后档案将自动转为收费保管，每月15元，待学生调档时补交。
2、凡是已签约工作但个人提出要求希望档案留校保管的，将不享有上述政策，直接转为收费保管，收费时间从10月份开始计算。
（四）其他情况说明
1、学生档案在学校保管期间，可以提供档案在校保管证明，但不提供计算工龄证明、干部身份证明以及政审。
2、预备党员如需转正，如党组织关系仍在东北师大组织部，开学院党委介绍信到档案馆取相关材料回学院转正；如党组织关系已从师大调出，请将档案直接调至该单位，学校不单独办理组织材料外借。
3、学校毕业生档案统一派遣时间为7月10日之前，以特快专递形式寄出（对于以“机要”方式邮寄的务必说明）。7月10日之后想调档的学生与往届毕业生调档手续相同，需提供派遣证或者调档函（由用人单位或人才市场开具）到档案馆单独办理，可代办。
4、填写特快邮寄信息一定要详细准确，如因信息不全不予邮寄或邮寄出现问题，后果自负。其中，填表时，若学号前有学校代码10200的，一定要把10200去掉，如学号为10200200921790，则填写时，只填写200921790。
5. 学生应在毕业后一个月内及时确认档案是否寄到，如未到请及时联系校档案馆，电话0431-85099149.
6. 学生档案可通过特快专递或者机要方式由档案馆负责邮寄，请大家仔细填写《特快专递邮寄学生档案信息登记表》，其中，关于“机要”方式邮寄的是针对单位的特殊要求，至于用人单位是否必须是“机要”邮寄的，请毕业生自己核实，并务必在《特快专递邮寄学生档案信息登记表》备注栏中注明“机要”，不注明的则默认是特快专递。
7. 此表格已通过联络员下发到各实验室或课题组，由联络员统一收集后交给年级长，年级长将电子版交至辅导员金老师处；无联络员负责的毕业生，自己填写后发至辅导员金老师邮箱。辅导员金老师在6月25日之前将填写后的《特快专递邮寄学生档案信息登记表》发至毕业生师大邮箱，请仔细校对，若有错误，务必在6月27日上午11:00之前告知辅导员金老师。
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