针对近期毕业生关注的一些问题，辅导员老师和研究生秘书老师做了简单整理，汇总，以便大家有所了解。主要内容分为两部分：一、辅导员老师负责的部分；二、研究生秘书老师负责部分。

祝大家毕业顺利！

一、辅导员金老师负责部分

对于下述手续办理的具体时间，由于涉及学校多个部门，因此，具体时间无法确定，请毕业生随时关注师大邮箱、学院和学校网页相关通知。

1. 档案部分

装档具体材料如下：

(1)研究生成绩单　(2)毕业研究生登记表　(3)思想鉴定表 　　(4)奖惩材料 　(5)党籍材料 (6)学位审批表 　(7)体检表　　(8)就业通知书　(9)教师资格认定申请表（有则装）

　毕业研究生登记表(下载地址http://yjsy.nenu.edu.cn/a/download/table/jiaoyu/richang/2686.html），教师资格认定申请表（没有的毕业生不用交）由毕业生按时交至辅导员处，其余材料通常在秘书老师及辅导员处，由各位老师统一整理，不需要学生本人办理。

装档结束后，档案馆会依据毕业生提供的发档地址进行档案邮寄，其中，对于发档地址，辅导员届时会通知毕业生进行填报。此外，因工作暂时未定及其它原因不需要发档案的，档案将自动留在我校档案馆，并免费保管2年，2年后，档案馆会进行收费（好像是150元/年，后期发档时补交）。统一发档结束后，未发档的毕业生若需要发档，需本人或委托他人携报到证或者调档函到档案馆办理调档手续，无需再经过辅导员审核。

其它未尽事宜请咨询校档案馆人事档案部85099149。

2. 户口迁出：

辅导员届时会通知毕业生进行户口迁出地址的填报，由辅导员收集信息后，前往学校户籍科上交相关材料。未迁出的自行留在学校户籍科。

3. 报到证：

研究生将工作协议交往就业中心的，就业中心届时统一发放报到证，未签署工作的，报到证的抬头为生源所在地的人事部门，对于报到证抬头为生源地的毕业生，自己留好报到证，以便在以后的改派中用到。升学（包括博士后）、定向的毕业生不发放报到证。

4. 毕业生需要上交材料和领取：

（1）毕业研究生登记表（上交）

一式两份，其中，表中的“基层党组织对毕业研究生政治思想表现的鉴定”部分，无论党员与否，均有所在专业的相对熟悉毕业生的研究生党支部委员会成员（副书记、宣传文员、组织委员）或党小组组长负责填写。签字和盖章处由辅导员完成。

（2）离校通知单、体检表、学位信息核对表（学位信息核对表相关通知见http://yjsy.nenu.edu.cn/a/notice/xuewei/4186.html）（上交）

注：毕业论文提交确认单交给研究生秘书老师。

（3）毕业证（领取）

毕业证从辅导员处领取（学位证从研究生秘书老师那里领取），只有上交了离校通知单的同学，届时方能领取毕业证。若有特殊原因需要委托他人领取，需要写委托领取书，交至辅导员处。委托领取书可参照如下范式：

委托书

委托人姓名 ： 身份证号:

受委托人姓名 ： 身份证号:

现委托*** 代为领取本人的毕业证或学位证。若有遗失，责任自负。

委托人签字：

受委托人签字:

　　 年 月 日

5. 政审材料或考察材料：

若毕业生涉及到用人单位或升学单位要求的政审材料，无论毕业生是群众还是党员，均由研究生所属的党支部对其本人情况相对熟悉的副书记或者党小组组长负责填写，辅导员审核后盖章。

二、研究生秘书老师部分

各位研究生，现将毕业阶段需要关注的通知及上交材料发布，请大家按照要求准备，祝大家答辩顺利！

以下相关表格下载地址在研究生院下载专区学位栏目

“申请学位及论文答辩相关表格”

博士：

学位审批表一式两份，本人、导师、答辩委员会主席签字

学位论文自评表一份，本人、导师签字

学位论文4份，本人、导师签字（包含学校学位办要求上交的2份论文）

学位论文电子版（终稿）

论文终稿确认书

答辩记录一份、答辩表决票

学历硕士(包括全日制教育硕士)：

学位审批表一式两份，本人、导师、答辩委员会主席签字

学位论文4份，本人、导师签字（包含学校学位办要求上交的2份论文）

学位论文评阅书3份（盲审的不需要交）

学位论文电子版（终稿）

论文终稿确认书

答辩记录一份、答辩表决票

教育硕士：

学位审批表一式两份，本人、导师、答辩委员会主席签字

学位论文4份，本人、导师签字（包含学校学位办要求上交的2份论文）

学位论文电子版（终稿）

论文终稿确认书

答辩记录一份、答辩表决票

注：

所有研究生需要上交学位信息采集表一份，签字。

《图书馆提交论文流程》可以到秘书老师处领取（本部：孟老师，遗传所：马老师，草地所：陈老师），电子论文提交回执送交至秘书老师处。

教育硕士研究生需交纸质版照片（小二寸蓝底、免冠近照），用于粘贴学位证书。电子版与纸质版照片最好为同一版本，以便日后查询时学位证照片与网上照片一致。

学校相关通知链接：

1.《2013年上半年学位论文答辩等相关工作通知》

http://yjsy.nenu.edu.cn/a/notice/xuewei/4096.html

答辩截止时间：6月8日前须完成答辩并上交材料。

本部孟老师：85099590，遗传所马老师：85099768，草地所陈老师85099992

2.《2013年上半年申请毕业研究生学位信息采集通知》

http://yjsy.nenu.edu.cn/a/notice/xuewei/4186.html

采集时间：5月22日-6月5日。 咨询电话：85099638

生科院研究生工作组

2013年5月29日