根据吉林省学位委员会《关于开展2013年吉林省优秀博士、硕士学位论文评选工作的通知》文件精神，我校将开展2013年吉林省优秀博士、硕士学位论文评选工作。如被评为吉林省优秀博士、硕士学位论文，将由吉林省学位委员会办公室颁发省级优秀博士、硕士学位论文证书。其中省级优秀博士学位论文将按照优秀度排序推荐参加全国优秀博士学位论文评选。为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：
相关材料上报时间：请各单位于12月6日前将以上材料上报学位办。
一、参评论文要求
（一）获得学位时间要求
1．博士学位论文
参加本次评选的学位论文，主要为2010年9月1日至2011年8月31日在我校获得博士学位者的学位论文，在2006年9月1日至2010年8月31日获得博士学位者的学位论文，如确属优秀且未被评为全国优秀博士学位论文的，需校外3名同行博士生导师联名推荐方可参评。
2．硕士学位论文
参加本次评选的硕士学位论文，主要为2011年9月1日至2012年8月31日在我校获得硕士学位者的学位论文，在2010年9月1日至2011年8月31日获得学位者的学位论文，如确属优秀且未被评为省级优秀硕士学位论文的，也可参评。
（二）本次优秀博士、硕士学位论文评选不接受下列学位论文
1．博士学位论文答辩前已获得副高级以上职称（含副高级）的作者所撰写的博士学位论文；
2．已参评过两次全国优秀博士学位论文评选的博士学位论文；
3．攻读博士学位期间在本学科高水平期刊未发表过学术论文（要求申请人为第一作者或申请人为第二作者，但本人导师为第一作者）的作者所撰写的学位论文；
4．涉密的博士、硕士学位论文。
二、材料报送
（一）博士学位论文
纸质材料
1．与存档原文一致的博士学位论文。请用双面打印或复印后装订；
2．每篇论文对应的全国优秀博士学位论文推荐表（附件1）、3000字左右的中文摘要及相应的英文摘要（格式见附件2）、作者简况表（附件3）。请按顺序排列，与相应的博士学位论文夹放在一起；
3．需专家联名推荐方能申报的学位论文所填写的《专家联名推荐表》（附件4）；
4．请另提供与推荐表中所填5项代表性成果对应的证明材料，按与推荐表中一致的顺序排列。该材料仅供备案使用，不随论文送审。成果若为公开发表的学术论文，证明材料须提供刊物封面、目录及论文复印件；若为公开出版发行的专著，只须提供封面和版权页复印件；若为审批后的奖励或专利，只需提供获奖证书或专利证书复印件，与之无关的其余材料一律不需提供；
5．优秀博士学位论文单位推荐汇总表（附件5），各申报单位须对申报人员进行汇总排序，并加盖学院公章。
说明：以上纸质材料均为A4版面制作，1-4须各上交一式两份，材料5上交一份。
电子材料
1．博士学位论文原文（PDF格式）；
2．全国优秀博士学位论文推荐表；
3．学位论文中英文摘要；
4．作者简况表；
5．单位推荐汇总表；
6．汇总数据表（附件6）（填表说明见附件7）。
说明：请务必保证纸质材料与电子材料一致。电子材料在上交纸质材料时拷贝给我们。
（二）硕士学位论文
纸质材料
1．与存档原文一致的硕士学位论文。请用双面打印或复印后装订；
2．吉林省优秀硕士学位论文推荐表（附件8）与相应的论文夹放一起；
3．优秀硕士学位论文单位推荐汇总表（附件9）。
说明：以上纸质材料均为A4版面制作，1-2须各上交一式两份，材料3上交一份。
电子材料
1．硕士学位论文原文（WORD格式）。学位论文电子文件名按照“YS_学校代码_姓名_LW.doc”进行，如我校学生张三：YS_10200_张三_LW.doc；
2．吉林省优秀硕士学位论文推荐表。论文推荐表电子文件名按照“YS_学校代码_作者姓名_TJB.doc”进行，如我校学生李四：YS_10200_李四_TJB.doc；
3．优秀硕士学位论文单位推荐汇总表；
4．吉林省优秀硕士学位论文数据库文件（XLS格式，见附件10）。
说明：严格审查纸质材料与电子材料的一致性。
三、有关说明
1．报送的博士学位论文必须与授予学位时的存档原文一致；参加评选的学位论文除外国语言文学（学科代码：0502）外，均应以中文撰写；外国语言文学的论文若用中文以外的文字撰写，还须另报送该学位论文不少于5000字的详细中文摘要；学位论文申报的学科代码及名称必须与授予学位的学科一致。按教育部学位管理与研究生教育司的要求，可能随机抽取国家图书馆保存的博士学位论文代替各单位报送的部分博士学位论文送评。
2．博士学位论文推荐表中最多只能填写5项已经公开发表或审批的代表性成果；各项成果均应与博士学位论文内容密切相关，并能反映学位论文水平，且为攻读博士学位期间及获得博士学位后一年内获得（以博士学位证书上时间为准，超期1天也属无效）；准确填写推荐表中各项成果的查询信息，确保按此查询信息能查询到该成果，以便于专家评议时核查。若提供的查询信息不准确，由此产生的一切后果由申报人自负。
3．请各学院参考历届本学科全国优秀博士学位论文获得者的科研水平、论文水平等推荐申报人员。
4．请认真核对纸质材料和电子材料的一致性，确保学科代码及名称等信息准确无误，以免影响送审。涉及到学科代码及学科名称的栏目，请在研究生院网站的“学位授权点”中查询。
联系人：张喜臣（博士）焦海艳（硕士）
联系电话：85099638
邮箱：xwb@nenu.edu.cn
研究生院
2012年11月28日
