各培养单位及毕业研究生:
根据研究生院教学工作安排,培养处将对各培养单位2011年下半年拟申请毕业的研究生进行毕业资格审核。现将本次审核的相关事项通知如下:
一、申请、审核、查询时间
学生网上申请:2011年10月15日—17日
研究生秘书网上审核时间:2011年10月18日—20日
学生查询审核状态:2011年10月21日—23日
二、申请、审核程序
1.已通过论文检测的研究生需登陆研究生信息管理系统,账号为本人学号,初始密码为111111。登录系统后点击页面左侧偏上的位置,有蓝色“修改密码昵称”字样,点击即可修改用户名和登录密码,昵称即用户名,修改后请使用昵称登录,再使用学号登录无效。进入系统后点击页面左侧“培养工作”按钮,点击“毕业申请”,然后提交即可。申请提前毕业的学生需在“是否提前毕业”栏内打“∨”,同时需要登陆研究生院网站下载提前毕业申请表,填写完毕后交至研究生秘书处。
博士生需登陆研究生信息管理系统,进入系统后点击页面左侧“培养工作”按钮,点击“论文信息录入”,严格按照《东北师范大学关于博士研究生在学期间发表学术论文要求的规定》和部分学院的特殊要求登记相关文章,同时将符合发表论文要求的资格论文(原件)以及资格论文与学位论文相关性的说明和学位论文电子版送交到学院研究生秘书处。
2.研究生秘书需登陆研究生信息管理系统,账号为学院代码,初始密码为111111。登录系统后点击页面左侧偏上的位置,有蓝色“修改密码昵称”字样,点击即可修改用户名和登录密码,昵称即用户名,修改后请使用昵称登录,再使用学院代码登录无效。进入系统后点击页面左侧“培养工作”按钮,点击“毕业审核”,对申请毕业的研究生进行初审,同一学院的研究生秘书账号和密码为一个,若账号或密码已经改变,请使用改后的账号和密码。
3.研究生秘书需认真审核拟申请毕业学生的相关材料,并在网上对相关审核事项打“∨”,然后点击“提交”按钮。如有特殊说明的请在“相关说明”一栏加以说明。
4.研究生如忘记学号,请登录研究生院网站中的学生个人信息查询。
三、相关要求
1.研究生和研究生秘书需在规定时间内完成相关提交和审核工作,研究生秘书需在21日前将博士生资格论文、相关性说明、学位论文电子版、参加学术会议证明材料和提前毕业申请表一并送交研究生院培养处。
2.研究生秘书要认真审查毕业生的修业年限(尤其是博士生和单考生);课程成绩、总学分;个人研究与学习计划和开题报告等相关材料。
3.按照培养要求,从2007级博士生开始实行论文中期审查制度(预答辩),审查结束后,需填写《博士生学位论文中期审查意见表》(此表一式三份),由研究生秘书汇总后随同学位论文一同送交外审专家。
如有不明事宜,请咨询研究生院培养处。
联 系 人:高文财
联系电话:85098152
网络技术支持电话:15938759406
研究生院
2011年10月15日