各有关单位、研究生同学：

2011年上半年学历、学位信息采集工作即日起开展，此项工作涉及毕业证书和学位证书制作、学历学位信息上报及日后查询，请严格按照有关要求认真完成。

现将有关工作做以通知，请仔细阅读以下各项说明：

一、采集范围

2011年上半年进行学位论文答辩并申请学位的全体研究生（2011年7月毕业）。

二、采集时间

学历博士、学历硕士、全日制专业学位采集时间为即日起至6月8日（学历信息上报国家时间要求较早，有毕业证书人员的信息采集结束时间必须提前）；
非全日制专业学位、同等学力、高师硕士采集时间为即日起至6月15日；
逾期系统自动关闭。

三、采集方法

1. 研究生本人登录采集系统：http://61.138.177.109
用户名：本人身份证号 密码：111111
2. 登录系统后，务必第一时间修改密码。
如帐号无法登录，请与李老师联系（电话：85099638），经确认系统中无账号者，请下载附件《2011年学历学位信息采集补充人员信息表》，填写并发送至xwb1@nenu.edu.cn。
3. 准确填写各项信息，灰色和注明暂不填的项目不允许填写和修改。
其中灰色项为基本信息，请仔细核对，如与本人信息不符：
学历博士、学历硕士、全日制专业学位请与申老师联系（电话：85099691）；
非全日制专业学位、同等学力、高师硕士请与李老师联系（电话：85099638）。
注明暂不填的项目无须研究生本人填写，由学位办统一处理。
4. 部分学历博士、学历硕士、全日制专业学位的电子照片已经导入，请核对确认，确属本人则无需修改，如照片不是本人，或系统内无照片，请与申老师联系（电话：85099691）。
同等学力、高师硕士和非全日制专业学位，系统内无照片，须由本人自行上传，照片要求：蓝色背景，免冠，宽150像素，高210像素，格式为JPG，大小不超过10KB。
5. 功能说明
修改密码：登录系统后，页面左侧偏上的位置，有蓝色“修改密码昵称”字样，点击即可修改用户名和登录密码。
填写信息：登录系统后，依次点击页面左侧“学位工作”——“学位信息上报”——“学位信息上报”即可打开填写页面。
提交按钮：位于页面下方，点击保存已填写的内容，允许下次修改或补充。提交时系统会提示是否成功及未成功原因。
导出PDF按钮：位于页面上方，点击后提交按钮将失效，不允许再做任何修改。请务必在确认所有信息填写完毕且准确无误后再点击此按钮！
6. 提交信息并打印信息表
确认所有信息填写完毕且准确无误后，首先点击提交按钮，系统提示提交成功后，点击导出PDF按钮，生成信息表，根据提示保存并打印签字后交给研究生秘书。
学历博士、学历硕士、全日制专业学位硕士须打印信息表一式两份，签字后交研究生秘书、研究生辅导员各一份。
注意：只有在所有信息填写完毕并成功提交后，方可导出PDF，未成功提交则无法导出。

四、填写说明

1. 姓名拼音：一律小写全拼无空格填写，如“王刚强”即为“wanggangqiang”。
2. 所有年月项格式均为YYYYMM(年年年年月月)，如“200806”，不得加空格或标点。
3. 论文关键词至少填写3个、最多填写5个，以英文逗号分隔“,”(不会打英文逗号者，从此处复制粘贴)。
4. “前置学位”指攻读本学位之前获得的学位，即对博士研究生，前置学位指其硕士学位；对硕士研究生，前置学位指其学士学位；
对前置学位在国外取得者，可选择下拉列表中最后一项“境外学位”；
前置学位授予单位在下拉列表中无法找到的，请选择“其他”。
5. 同等学力人员“申请学位年月”填写第一次通过国家考试年月，月份均为5月，例“XXXX05”；
同等学力人员外国语、学科综合全国统一考试合格证编号查询网址：
http://yjsy.nenu.edu.cn/xuewei/index.php?classid=4
6.学历博士毕业生，系统内自动默认入学时间为博士入学时间，如博士入学方式为硕博连读，须在备注栏中说明本人为硕博连读考生，并说明硕士阶段入学时间，学校将根据此信息将上报及毕业证书所示入学日期提前至硕士入学日期。
7.学历硕士毕业生，系统内自动默认入学时间为硕士录取日期，如硕士录取类别为“2+3”研究生、“1+3”研究生、少数民族骨干计划硕士研究生， 须在备注栏中说明本人录取类别，并说明实际入学时间，学校将根据此信息将上报及毕业证书所示入学日期延后至硕士实际入学日期。

请各位研究生秘书及时通知本单位申请学位人员填报信息，请本次申请学位的研究生同学互相转告。

附件：《2011年学历学位信息采集补充人员信息表》

研究生院
2011年5月23日