各研究生同学：



2010年下半年研究生学位信息采集工作即将开始，此项工作关系到学位证书制作及学位信息网上查询，请本次申请学位的研究生同学务必仔细阅读以下全部内容，认真填报，保证信息的准确性。

根据有关规定，我校2010年下半年学位信息采集工作安排如下：
　

一、采集范围

2010年下半年申请博士、硕士学位的全体研究生。
　

二、采集时间

2010年11月17日至12月15日，逾期系统自动关闭，未完成信息采集者一律视为放弃本次学位申请。
　

三、采集方法

1. 研究生本人登录学位信息采集系统。

系统登录用户名及密码查询（按类别点击下方文字进入查询）：

学历博士 学历硕士 高校教师及同等学力 专业学位

系统登录网址：http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10200/

2. 修改密码。首次登陆后务必修改密码，以确保信息安全。

3. 填写学位信息并保存。

登录系统，点击左上方“学位信息”，在打开的页面中点击“编辑模式”，开始填写信息，点击“暂时保存”，对填写内容进行保存。

4. 提交学位信息。确认填写完成且无错误后，点击“正式提交”。正式提交后的信息学生本人不可再修改，如需修改，请联系本院所研究生秘书。。

注意：务必在规定时间内完成学位信息提交，仅完成了填写或保存环节但未最后提交的信息无法使用，为无效信息。

5. 打印学位信息表格并签字确认。提交学位信息后，研究生本人需到研究生秘书处打印学位信息表格，并签字确认信息无误。

6. 高校教师、同等学力、专业学位研究生须向研究生秘书提交电子版照片。

从未参加过研究生院教育处组织的毕业生电子注册图像信息采集的学历硕士、博士也须向研究生秘书提交电子版照片。

同时，以上人员还须向研究生秘书提交用于学位证书粘贴的照片纸质版，为保持照片一致，原则上要求提交的电子版与纸质版照片为同一版本（纸质版尺寸须为二寸，其余与电子版要求相同，见下文规定）。2010年3月31日以前参加毕业生电子注册图像信息采集的学历硕士、博士因电子照片已返回我校，无需再提交电子版及纸质版照片。

电子版照片要求：必须为蓝色背景，免冠，宽150像素，高210像素，格式为JPG；照片文件以学位信息中填报的本人身份证件号码命名，且必须严格一致，不允许加入姓名等其他任何信息，以普通居民身份证号为例：22010212345678901X.jpg；以军官证为例：装文字第0123456.jpg；以护照号码为例：A123456.jpg，照片名称必须严格按以上要求命名。不符合以上规定的照片无法上传，后果自负。

照片提交关系到日后学位信息网上查询，无照片者国家不提供其学位信息查询服务。因此，请相关研究生务必严格按要求提交照片，以免日后因无照片或照片规格不符遭遇学位证书真伪性质疑。
　

四、注意事项（以下内容为常见问题总结，请认真阅读，以供参考）

1. 姓名拼音项：因汉字存在多音字，研究生登录系统后须核对系统自动生成的拼音，删除多音拼法。

2. 系统中已有的身份证件号码、学号是为便于登录而拟设的，务必根据实际情况修改。

3. “自设专业”指我校自行设置的专业，非自设专业的研究生无需填写此项（二级学科中可找到所属专业，则自设专业无需填写）。

4. 研究生登录系统后，“联系方式”中的学号不必修改。

5. 前置学位在境外取得者，在“前置学位”项中选择“境外学位”，然后填写“获前置学位年月”即可。“前置学位一级学科”项系统将自动留空，“前置学位授予单位”项系统自动填写为“境外教育机构”。

6. 系统中“姓名”项填写内容必须与学位证书上姓名一致，留学生在“姓名”和“姓名拼音”栏均必须填写护照上的英文姓名。

　

研究生院学位办

2010年11月17日