各培养单位：
根据《东北师范大学研究生奖励条例》的相关规定， 2008—2009学年2007级、2008级毕业研究生思想总结与评优工作已经开始，现就有关事宜通知如下：
一、奖励项目
（一）优秀毕业研究生
（二）优秀研究生
（三）优秀研究生干部
（四）研究生优秀奖学金
二、评选范围
2010年7月毕业的在读研究生。
三、评选条件
参照《东北师范大学研究生奖励条例》和各培养单位研究生评优实施细则（详见研究生院网站“研究生奖惩”）。
四、工作日程与评选程序
（一）5月4日——6日，各培养单位组织毕业年级研究生进行学年思想总结，填写《学年思想鉴定表》。
（二）5月7日——11日，研究生填写各评优申请表，提交辅导员，辅导员对申请人资格进行审核。
（三）5月12日——21日，召开全体研究生大会，进行民主评议、讨论提名、确定初选人名单，并张榜公示5日。
（四）5月24日16：00前，各培养单位将评优登记表、加盖单位公章的学生名单报研究生院教育处（本部校区送综合楼326室，净月校区送行政楼245室），同时将电子名单（excel表格格式，以培养单位名称命名）发送至pengt160@nenu.edu.cn，研究生院对各培养单位上报名单审核。
（五）5月下旬，学校制定表彰文件，发放荣誉证书、奖学金和奖品，返回评优登记表，具体时间和安排另行通知。
五、工作要求
（一） 本次评优工作由各学院党委副书记负总责，研究生辅导员负责具体组织实施。各单位要认真对待本次学年思想总结和评优工作，利用这一契机进一步加强研究生的教育与管理工作。
（二）研究生评优工作中要坚持标准，按程序办理，实事求是，增大透明度，评优前要向研究生公布本单位评优细则。同时严格按照评奖程序对初评结果进行不少于5个工作日的公示。
（三）评优过程中要注意发挥研究生党支部和研究生会的作用，充分听取研究生党支部和研究生会的推荐意见和评议意见。
（四）有下列情形的不得参加年度评优：
1．受到校纪处分的；
2．恶意拖欠学费的；
3．处于休学期间的。
（五）《学年思想鉴定表》、各类评优登记、审批表可在研究生院网站“表格下载”中下载，各类表格一律用钢笔或碳素笔填写，研究生成绩由研究生秘书填写、签字。如发现弄虚作假，将取消评优资格。
（六）评优登记表交研究生院验印后由辅导员保存，毕业时与《思想鉴定表》一并装入研究生档案。
（七）研究生在公示争议期内对初评结果有异议的，可向所在培养单位提出书面申诉，培养单位在接受申诉后2个工作日内做出答复；如对培养单位的答复仍有异议的，可向研究生院提出书面申诉。
研究生院教育处
2010年4月28日
